چگونه وقت خود را مدیریت کنیم؟
یوسف میرزایی فتح آبادی*/ کشکان: مدیریت زمان، مهارتی است که می توان آن را با تمرین فرا گرفت و بیش از هر چیز ، نیاز به انضباط فردی و تسلط بر نفس دارد ( برایان تریسی ) . دیوید آلنو ، مدیریت زمان را به عنوان بخشی از یک مهارت بزرگتر تحت عنوان نظم شخصی […]
یوسف میرزایی فتح آبادی*/ کشکان:
مدیریت زمان، مهارتی است که می توان آن را با تمرین فرا گرفت و بیش از هر چیز ، نیاز به انضباط فردی و تسلط بر نفس دارد ( برایان تریسی ) .
دیوید آلنو ، مدیریت زمان را به عنوان بخشی از یک مهارت بزرگتر تحت عنوان نظم شخصی و ابزارهای به پایان رساندن کارها ، معرفی می کند.
خلاصه کتاب آلنو در یک جمله این است که ، مدیریت زمان وسیله ای است که باعث می شود کاری را که آغاز می کنیم بتوانیم با صرف کمترین انرژی و در مناسب ترین زمان به پایان برسانیم.
کسانی که نمی توانند زمان خود را مدیریت کنند، مشکل آنها در اهمال کار بودن آنهاست و اینکه نمی توانند در لحظه ای مناسب خودشان را برای انجام کار برانگیزانند ، بنابر این آن را به عقب می اندازند.
چند راهکار که به وسیله آنها می توانید زمان خود را مدیریت کنید :
۱– امور زندگی را هدف گذاری کنید و برای انجام کارها و برنامه هایتان عزم واراده جدی داشته باشید.
۲– هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می کنید ، ده دقیقه در انجام کار صرفه جویی به دنبال دارد، بدین ترتیب بازدهی انرژی شما افزایش می یابد.
۳– کارهایتان ر ا برای انجام ، اولویت بندی کنید و ابتدا کارهای مهم را انجام دهید.
۴- چند کار را با هم انجام ندهید (سعی نکنید حجم زیادی از کارها را یکباره انجام دهید ) .
۵ – کارهایی که قصد انجام آنها را دارید ، در یک برگه یا دفترچه یا به وسیله موبایلتان ثبت کنید ؛ البته لازم نیست تمامی کارها مانند کارهای جزئی و کم اهمیت را هم بنویسید زیرا اگر تعداد کارهای نوشته شده زیاد باشد ، بار روانی منفی برای شخص ایجاد می کند ؛ در صورتی که کارهای مهم را از روی سستی انجام ندادید خود را جریمه کنید ( مثلا خود را جریمه کنید که یک ساعت مطالعه کنید ) .
۶ – به اندازه کافی بخوابید و استراحت کنید و تفریح بروید : عده ای به اشتباه فکر می کنند که اگر استراحت نکنند یا به اندازه کافی نخوابند در زمان صرفه جویی کرده اند ، درحالی که این کارهای غلط باعث می شود تمرکزتان ازبین برود وکارتان بازدهی خوبی نداشته باشد؛ مثلا بعداز ۴۵ دقیقه مطالعه به خود استراحت بدهید .
۷– انجام کارها را به تعویق نیاندازید (دقیقه ۹۰ کارها را انجام ندهید ) : یکی از مهمترین دلایل به تعویق انداختن کارها ، نداشتن باور قلبی به انجام کار است ؛ برای ایجاد باور قلبی به انجام کار در خودتان این کارها را انجام دهید : تمرکز روی آن کار ، مطالعه درباره آن کار ، استفاده از تجربیات دیگران .
۸ – از راهزنان وقت ( امروز و فردا کردن ، ترس از شکست ، تلفن های غیر ضروری ، ناتوانی در نه گفتن ، سستی در تصمیم گیری) دوری کنید.
۹– ا ز تفویض اختیار استفاده کنید : انجام تعدادی از کارها را به همکاران ، دوستان و اعضای خانواده واگذار کنید .
.۱۰- حداقل یک ساعت از روز را به مطالعه در حوزه کاری خود بپردازید ، این کار به مرور شما را به یکی از آگاهترین افراد در حرفه تان تبدیل خواهد کرد.
۱۱– اسناد ، مدارک و وسایل خود را در جای مناسب و به صورت دسته بندی شده قرار دهید تا در مراجعات بعدی مجبور به اتلاف وقت خود نباشید .
۱۲– برای رسیدن به اهداف خود از بهترین ابزارها استفاده کنید.
۱۳– افسوس گذشته را نخورید و توهم آینده را نداشته باشید.
۱۴– در کارهای دیگران دخالت بیجا نکنید و وقت خود را صرف این نکنید که دیگران چکار می کنند و کجا می روند؟
۱۵– همیشه از خود بپرسید هم اکنون بهترین کاربرد وقت من چیست؟
۱۶– از وقت های مرده( مانند موقعی که در انتطار هستید ) استفاده کنید .
۱۷ – وسواس و دوباره کاری های بیمورد را کنار بگذارید .
۱۸– در انجام کارها کمال گرا نباشید : انتظار نداشته باشید کار را بدون کوچکترین نقصی انجام دهید .
۱۹– از همین حالا مشغول کار شوید و منتظر وقت مناسب برای انجام کار نباشید .
—————————————————————————————————-
منابع :
۱- تاروش روبر ، مدیریت زمان ، ترجمه شیرازی منش مژ ده – فهیمی امیر حسین – شهریاری حسام ، اصولی سید
حسن ، موسسه خدمات فرهنگی رسا
۲ – تریسی برایان ، ترجمه رحمانی اشرف – طارمی کوروش ، چاپ دهم ، زمستان ۸۸
۳ – ارجمند وحید ، روزنامه ایران ، دوشنبه ۱مرداد ، شماره ۳۶۹۴ ، صفحه ۱۳
۴ – سلطانی سکینه ، سایت تخصصی روانشناسی
۵ – هیندل تیم ، ترجمه شفیعی الهه ، مدیریت زمان
۶ – شعبانعلی محمد رضا ، فایل صوتی
۷ – استاد رافعی ، فایل صوتی
۸ – رجالی حسین
Davidallen, how to get things don – ۹
* کارشناس ارشد علوم تربیتی
باسلام وخسته نباشید خدمت همکار عزیزم آقای میرزایی .مطالبتون بسیار جالب بود /امیداست ادامه داشته باشد.موفق و موید باشید
[پاسخ]
همکار گرامی از شما سپاس گزارم .
[پاسخ]
تشکر از جناب میرزایی .منتظر مطالب بعدیتان هستیم
[پاسخ]
از لطف شما ممنونم .
[پاسخ]
مطالب مفید و اموزنده بود لطفا در مورد مسائل کودکان هم مطلب داشته باشید .متشکرم
[پاسخ]
لطف دارید
[پاسخ]
مولا علی ع
بهره گیری از وقت بزرگترین توفیقی است که نصیب بشر میشود و او میتواند در پرتو آن به اهداف عالیه برسد
و به پیروزی در همه ابعاد دست یابد.
باتشکر و آرزوی موفقیت
[پاسخ]
متشکرم
[پاسخ]
باسلام
تشکر از جناب میرزایی ,مطالب ظریف دقیق خلاصه و کاربردی بودند
با آرزوی پیشرفت روزافزون
[پاسخ]
از شما سپاسگزارم
[پاسخ]
کوتاه،مختصرو مفید
عدم داشتن همین مهارتهای بظاهر ساده و بی اهمیت باعث میشه نتونیم آنگونه که میخواهیم زندگی کنیم.
موفق باشد.
[پاسخ]
از شما متشکرم
[پاسخ]
با عرض ادب و احترام.خدمت جناب میرزایی همکار گرامی
مطالب بسیار جالب بودند و کلیدی و جالب تر اینکه شیوه شما در نوشتن بصورت خلاصه میباشد یعنی بهمون نکته بین یک صفحه که باید وقت گذاشت و خوند اشاره میشود,ذکر منابع از نکات لازم هر مقاله یا نوشته ای میباشد
منتظر مطالب مفید بعدی شما هستیم,انشاالله
باسپاس و تشکر
یاعلی
[پاسخ]
همکار عزیز جناب آزادبخت ، از شما ممنونم
از اینکه مطالب را پسندیدید خوشحالم .
[پاسخ]
عالی بود
افرین
پایدار باشی
[پاسخ]
محمدیان عزیز متشکرم
[پاسخ]
با سلام
بسیار نکات کاربردی و مفیدی بودند،بخصوص اگر بند ۱۴ را عملی کنیم میتوانیم از هدر رفتن بخش زیادی از وقت خود جلوگیری کنیم.
البته در قرآن هم به این مطلب اشاره شده:
(ای اهل ایمان از بسیار پندارها در حق یکدیگر اجتناب کنید که برخی ظن و پندارها معصیت است و نیز هرگز از حال درونی هم تجسس مکنید و غیبت یکدیگر روا مدارید…)
بخشی از آیه ۱۲ سوره حجرات
[پاسخ]
سپاسگزارم باران
امید است همه ی ما آیات قران را سر لوحه کارهای خود قرار دهیم .
[پاسخ]
سلام بریار شفیق وپسرعموی تحصیل کرده ام بسیار از نفوذ کلام واحاطه ونکته سنجی وریز بینی جنابعالی استفاده کردم مانا ومنصور باشید.
[پاسخ]
جناب آقای یاری عزیز ،از لطف شما ممنونم .
همیشه سربلند باشید انشاالله
[پاسخ]
سلام ای معلم عزیزم خوبی همیشه موفق باشی
[پاسخ]