چگونه وقت خود را مدیریت کنیم؟

یوسف میرزایی فتح آبادی*/ کشکان:

مدیریت زمان، مهارتی  است  که  می توان  آن  را با  تمرین  فرا  گرفت  و بیش  از  هر  چیز  ، نیاز  به انضباط  فردی و تسلط  بر  نفس  دارد  ( برایان تریسی ) .

دیوید آلنو ، مدیریت زمان  را  به عنوان  بخشی  از یک  مهارت  بزرگتر تحت عنوان  نظم شخصی  و  ابزارهای  به  پایان  رساندن  کارها ، معرفی  می کند.

خلاصه  کتاب  آلنو  در یک  جمله  این است که ، مدیریت زمان  وسیله ای  است که  باعث  می شود  کاری  را که آغاز  می کنیم  بتوانیم  با صرف  کمترین  انرژی  و در مناسب ترین  زمان به  پایان  برسانیم.

کسانی که  نمی توانند  زمان  خود را مدیریت  کنند،  مشکل  آنها در اهمال کار  بودن  آنهاست  و اینکه  نمی توانند در  لحظه ای  مناسب  خودشان  را برای  انجام  کار  برانگیزانند ، بنابر این  آن  را به  عقب  می اندازند.

چند  راهکار  که به  وسیله  آنها  می توانید  زمان  خود  را مدیریت  کنید :

۱–  امور  زندگی  را هدف گذاری  کنید  و برای  انجام  کارها و برنامه هایتان  عزم  واراده جدی  داشته  باشید.

۲– هر  دقیقه ای  که صرف  برنامه ریزی  می کنید ،  ده دقیقه  در انجام  کار صرفه جویی  به دنبال  دارد،  بدین  ترتیب  بازدهی  انرژی  شما  افزایش  می یابد.

۳–  کارهایتان  ر ا برای  انجام ،  اولویت بندی   کنید و  ابتدا  کارهای مهم  را  انجام  دهید.

۴-  چند  کار  را  با هم  انجام  ندهید  (سعی  نکنید  حجم  زیادی  از کارها  را یکباره  انجام  دهید ) .

۵ – کارهایی که قصد انجام آنها را دارید ، در  یک برگه  یا دفترچه  یا به وسیله  موبایلتان  ثبت  کنید  ؛  البته  لازم  نیست  تمامی  کارها  مانند  کارهای  جزئی  و کم اهمیت را هم  بنویسید زیرا  اگر تعداد کارهای نوشته  شده زیاد باشد ،  بار روانی  منفی  برای  شخص  ایجاد  می کند ؛  در  صورتی  که  کارهای  مهم  را از روی سستی  انجام  ندادید خود  را جریمه  کنید ( مثلا  خود  را  جریمه  کنید که  یک  ساعت  مطالعه  کنید ) .

۶ –  به  اندازه  کافی   بخوابید  و استراحت کنید  و تفریح  بروید :  عده ای  به  اشتباه  فکر  می کنند  که   اگر  استراحت  نکنند  یا  به  اندازه  کافی نخوابند  در زمان  صرفه جویی  کرده اند ، درحالی  که  این  کارهای  غلط  باعث  می شود تمرکزتان  ازبین برود وکارتان  بازدهی خوبی  نداشته باشد؛ مثلا بعداز ۴۵ دقیقه مطالعه  به خود استراحت بدهید .

۷– انجام   کارها  را  به  تعویق  نیاندازید (دقیقه ۹۰  کارها را  انجام ندهید ) : یکی  از  مهمترین دلایل  به  تعویق  انداختن  کارها ،  نداشتن  باور قلبی به  انجام  کار است ؛  برای  ایجاد  باور  قلبی  به  انجام  کار  در  خودتان  این کارها  را  انجام  دهید  : تمرکز  روی  آن کار ، مطالعه  درباره  آن  کار ، استفاده  از  تجربیات  دیگران .

 ۸ – از  راهزنان  وقت  ( امروز و فردا  کردن ، ترس  از  شکست ، تلفن های غیر ضروری ، ناتوانی در نه  گفتن ، سستی  در تصمیم  گیری) دوری  کنید.

۹– ا ز  تفویض  اختیار  استفاده  کنید :  انجام  تعدادی  از کارها  را به همکاران ،  دوستان  و اعضای  خانواده  واگذار  کنید .

.۱۰- حداقل  یک  ساعت  از  روز را به  مطالعه   در حوزه  کاری خود  بپردازید ، این  کار  به  مرور  شما  را به یکی  از  آگاهترین  افراد  در  حرفه تان تبدیل خواهد  کرد.

۱۱–  اسناد ، مدارک  و  وسایل  خود را  در  جای  مناسب  و  به  صورت  دسته بندی  شده  قرار  دهید  تا  در  مراجعات  بعدی  مجبور  به  اتلاف  وقت  خود  نباشید .

۱۲–  برای  رسیدن  به اهداف  خود  از  بهترین  ابزارها  استفاده  کنید.

 ۱۳–   افسوس  گذشته   را  نخورید  و  توهم  آینده   را  نداشته  باشید.

۱۴– در کارهای  دیگران  دخالت  بیجا  نکنید  و وقت خود را صرف این  نکنید که دیگران  چکار می کنند و کجا  می  روند؟

۱۵–  همیشه  از  خود  بپرسید  هم  اکنون  بهترین  کاربرد  وقت  من  چیست؟

۱۶– از  وقت  های  مرده(  مانند  موقعی  که  در  انتطار  هستید ) استفاده  کنید .

۱۷ – وسواس و  دوباره  کاری های  بیمورد  را  کنار  بگذارید .

۱۸– در انجام  کارها  کمال  گرا  نباشید : انتظار  نداشته  باشید  کار  را  بدون  کوچکترین  نقصی  انجام  دهید .

۱۹– از همین حالا  مشغول  کار  شوید  و  منتظر  وقت  مناسب  برای  انجام  کار نباشید .

—————————————————————————————————-

منابع :

۱-  تاروش  روبر ، مدیریت  زمان ، ترجمه  شیرازی منش  مژ ده –  فهیمی  امیر حسین –  شهریاری  حسام  ، اصولی سید

حسن ، موسسه  خدمات  فرهنگی  رسا

۲ – تریسی برایان ، ترجمه  رحمانی  اشرف – طارمی  کوروش  ،  چاپ دهم ، زمستان ۸۸

۳ – ارجمند وحید ، روزنامه ایران ،  دوشنبه ۱مرداد ،  شماره ۳۶۹۴ ،  صفحه  ۱۳

۴ –  سلطانی سکینه ،  سایت  تخصصی  روانشناسی

۵ – هیندل تیم  ،  ترجمه  شفیعی  الهه ، مدیریت  زمان

۶ – شعبانعلی  محمد رضا  ،  فایل صوتی

۷ – استاد  رافعی ،  فایل صوتی

۸ – رجالی  حسین

Davidallen, how  to  get  things  don –  ۹

 

 

* کارشناس ارشد علوم تربیتی